|
|
Møtereferat FAU 09.02.05Tilstede:
Marie Edin Solheim Følgende saker ble diskutert:
En av FAU´s saker dette året:
ØkonomiFAU´s økonomi er for tiden noe uklar, da vi ennå ikke har fått den fulle oversikt over tidligere disposisjoner og evt. utestående beløp. Men Helga Dieset arbeider videre med saken og en konklusjon på temaet vil komme senere når alle fakta er brakt på det rene. Da prosedyrene og rutinene tidligere har vært noe uklar og til dels lite tilfredsstillende på området, er dette noe som kan ta tid. Når dette er sagt er det på det rene at det er behov for etablering av bedre økonomistyring(rutiner) innen for FAU som utvalg. FAU ønsker å arbeide videre med dette for å få til tilfredstillende løsninger innenfor dette felt, slik at det i ettertid ikke vil være tvil om saldo, utestående beløp eller hva midler blir brukt til m.m. Det kan synes som om det enkelte ganger tidligere(tidligere perioder)har vært noe unøyaktighet her. Videre er det et ønske at det etablereres kriterier for å evt. kunne få tildelt midler gjennom FAU. Det eksisterer for tiden en ordning med at foresatte kan søke FAU(gjennom skolen) om midler til for eksempel skoleturer dersom de mener å ha et reelt behov for støtte, og problemet ikke lar seg løse på annen måte. Grunnen til at FAU har ønsket å gå inn i dette spørsmål og yte en form for midler, er av hensyn til eleven. Da skoleturer fortsatt er en del av ”skolehverdagen”, synes det riktig å ha et system på dette for å evt. kunne hjelpe de elever som ellers ikke ville ha mulighet til å delta på skoleturer. Men FAU ser også muligheten for at dette systemet kan misbrukes, og av den grunn ønsker å etablere kriterier for tildeling av midler og hvem som skal stå for den konkrete vurderingen. FAU har kommet frem til at det er mest hensiktsmessig at en forespørsel om tildeling rettes til virksomhetsleder ved skolen, og at de reelle behov blir klarlagt hos virksomhetsleder og i samarbeid med for eksempel sosialkontoret eller annet offentlig etat/organ. FAU ønsker ikke å involvere seg i selve vurderingsprosessen, men ønsker å overlate dette til kompetente personer eller kommunale organer på området. Dersom det fremligger et reelt behov etter en grundig vurdering, vil forespørselen da kunne rettes direkte til FAU, og da gjennom virksomhetsleder ved skolen. Om midler og hvor mye som evt. skal tildeles vil avhenge av den økonomiske situasjonen i FAU, og hvor mange som samtidig har et reelt behov. FAU vil i fremtiden vurdere fordeler og ulemper ved ordningen, og om dette skal innføres som en varig ordning. Dette er også noe som fremtidige FAU må vurdere, slik at vi ikke har noen myndighet til å kunne binde fremtidige FAU. Men vi kan evt. komme med en oppfordring til fremtidige FAU om å fortsette med ordningen, dersom dette er ønskelig. Videre ble det diskutert hvilke fremtidige inntektskilder FAU kan forvente å ha. Den mest sentrale er Birkebeinerrittet/rennet, samt kontingentordningen. Her er det allerede. etablert faste rutiner, slik at vi sier ikke mer om dette her. Konkluderer bare med at også innenfor Birkebeinerrittet/rennet kan det muligens etableres bedre økonomistyring, for å unngå evt. misforståelser og uklarheter knyttet til inngående og utgående beløp. Det vil også lette situasjonen dersom man får etablert en ansvarsfordeling, slik at man ikke får uklarheter i hvor ansvaret innenfor de ulike område ligger, og at man unngår at andre blander seg inn i ”andres bord”. På dette vis tror vi man vil få en bedre flyt og klarhet i de ulike arrangementene m.m. Videre er det et behov for etablering av rutiner for dokumentasjon på hva midlene er benyttet til, og hvor mye som er blitt benyttet av evt. midler(penger). Til slutt diskuterte FAU nye fremtidige inntektskilder, slik at FAU kan engasjere seg og bidra i flere saker. Aktuelle kan være:
Dette skal diskuteres nærmere ved neste møte.
Skolens visjon ”Den kommuniserende skolen” FAU har tidligere uttalt at de ønsker at elevene skal involveres i dette arbeidet for å styrke identitetsfølelsen til egen skole(se referat FAU møte for Januar 05). Videre har FAU kommet med forslag til tiltak for å styrke identitetsfølelsen til skolen og forbedre arbeidsmiljøet på skolen. I denne sammenheng vil det være fruktbart om kommunen i samarbeid med skolene i kommunen utarbeidet en felles visjon, men at skolene deretter laget en egen visjon tilpasset denne. Og at det videre ble utarbeidet felles og egne mål for hvordan man kunne jobbe mot visjonen, både felles og egen. Det ble også argumentert med at en visjon bør ha en misjon(hvorfor ha en visjon?), og at man arbeidet med dette og ikke hadde en visjon bare for begrepets skyld. Visjonen må spres i hele skolen, fra ledelsen til lærere og videre til elever/foresatte. Visjon kan være styrkende for skolen men den må brukes for å ha noen hensikt.
Skolekatalog Valg av representant til kommunens samarbeidgruppe Rådmannen fremla et ønske om at man kunne etablere en samarbeidsgruppe for å lette samarbeidet mellom de ulike FAU gruppene i kommunen og kommunen. Dette for å lettere kunne arbeide mot felles mål. Rådmannen ønsket videre innspill om hvordan den fremtidige skolen kan være. Dette er noe som FAU i fremtiden vil engasjere seg i. Marie Edin Solheim ble valgt til representant for Åmot ungdomsskole.
Annet
Datarommet Ellers ble det lagt frem forslag om å holde også andre kurs(eks. matkurs og malekurs), slik at folk med felles interesser fikk mulighet til å treffes. Dette skal det arbeides videre med. Møtet hevet kl. 21.00! |
||
|
Forside
| Skolen vår | Prosjekter | Elevsider
| Ansatte Send gjerne
kommentarer om skolens hjemmesider! |